La empresa Inversiones y Contrucciones DAVM lleva mas de 30 años en la industria de la construcción.

Debido a la disminución de la demanda inmobiliaria, la empresa abrió un departamento exclusivo para pequeñas mejoras (remodelaciones de baños, instalación de pisos, trabajos de pintura, plomeria y electricidad, entre otros).

Tenian 3 inconvenientes:

1. Cada que ves que enviaban a un obrero a realizar determinado trabajo, el obrero debia entregarle a su empresa una orden de trabajo donde informa el trabajo realizado, en que fecha y a que cliente. Muchas veces el obrero se le olvidaba diligenciar dicha orden y en algunas ocaciones, se le extraviaba.

2. Inversiones DAVM también tiene contrato de mantenimiento con edificios de oficina y de apartamentos, durante los primeros 5 días del mes, la compañía debia reunir todos las ordenes de trabajo realizadas por sus obreros a dichos edificios durante el mes anterior y realizar una única factura. Esto, además de tomar mucho tiempo (organizar dichas ordenes por obrero, por edificio), también presentaba errores por causa de ordenes de trabajo extraviadas o no diligenciadas y por lo tanto habian trabajos que no se cobraban o debían cambiar la factura ya realizada.

3. Al momento de liquidar dichos trabajos realizados a sus obreros, habían inconsistencias en tarifas, en fechas, faltaban ordenes de trabajo, habían ordenes de trabajo no autorizadas, en fín. Era un dolor de cabeza todos los meses.

Con Zencillo Factura, estos 3 problemas quedaron resueltos de manera satisfactoria para todos: La empresa, sus clientes y sus obreros.

El proceso quedó organizado de la siguiente manera:

1. Con Zencillo Factura, el arquitecto de la empresa constructora, puede enviar cotizaciones detalladas via email a sus clientes. Ahí muestra los trabajos a realizar y materiales (si aplica). Dicha cotización es aceptada por su cliente y devuelve el email confirmando su aceptación.

2. Cuando el obrero realiza un trabajo, no tiene que llenar ninguna orden de trabajo. Ahora el arquitecto simplemente le envía por email dicha orden a su cliente en forma de vale (o tiquete) con la debida descripción del trabajo realizado, el nombre del obrero, la fecha y el precio. El cliente recibe el vale y si el trabajo fue hecho acorde a lo cotizado, simplemente responde dicho email confirmando que el trabajo fué recibido a satisfacción.

3. Todos los día 1ro de cada mes, el Sistema de Facturación Zencillo Factura, automáticamente agrupa todos los vales del mes anterior, los organiza por cliente, genera la factura con la sumatoria de esos vales y automáticamente le envía por email dicha factura a su cliente y adjunta un reporte de todos los vales (para este caso ordenes de trabajo) para que el cliente pueda hacer la debida concialización. Lo mejor de todo, la factura lleva un botón de pago para que el cliente simplemente haga "click" y pague, de forma segura, con su tarjeta de crédito o débito. Práctico, seguro y Zencillo!

4. Para terminar, la jefe de personal ahora, cada ves que va a liquidar dichas ordenes de trabajo a sus obreros, simplemente saca un reporte de vales, le pide que lo agrupe por vendedor (en este caso seria el obrero), le dá el rango de fechas y los totalice. Ahora tiene de manera clara los trabajos que hicieron cada uno de sus obreros y el pago de dichos trabajos es solo custión de un par de horas. Los obreros se sienten tranquilos porque les adjuntan un reporte con todos sus trabajos y reciben su pago de manera mucho mas ágil.

Con este nuevo sistema, la empresa Inversiones y Contrucciones DAVM, ha reducido sus costos administrativos en un 20%, son mucho mas eficientes y han logrado captar mas clientes por su innovador sistema.

Regístrese grátis aquí y vea por sí mismo como Zencillo Factura cambirá su concepto de administrar una empresa.