Caso Éxito Edificio Grove II – Barranquilla:

El edificio Grove II de la ciudad de Barranquilla ha sido administrado por sus propietarios con el fin de minimizar gastos administrativos además de que el edificio solo cuenta con solo 20 apartamentos.

Sin embargo, el proceso del cobro de la cuota de administración no era la más eficiente teniendo en cuenta la tecnología con que se cuenta hoy en día. El proceso consistía en hacer todos los meses cuentas de cobros a cada uno de los propietarios/arrendatarios, imprimirlos (incurriendo en gastos de papelería, impresora), luego dejarlos en la portería (con riesgo a que se pierda alguna de las cuentas de cobro) o en otras oportunidades meter las cuentas por debajo de las puertas de cada apartamento.

Luego, venía el sufrimiento del recaudo, unos pagaban en efectivo al administrador de turno (algo que se debe evitar a toda costa en las administraciones de edificios), otros podían ir al banco a consignar ya casi finalizando el mes y otros simplemente pagaba al mes siguiente por diferentes razones (estaban de viaje, se les olvidó, se les perdió el recibo, no tuvieron tiempo, etc.). Y para finalizar, hacían los recibos de caja de manera manual a medida que iban llegando los pagos de cada apartamento

Cuando el Edificio Grove II implementó el sistema de facturación Zencillo, este proceso quedó automatizado. Como lo hicieron?

1. Ingresaron todos los propietarios responsables del pago de la administración en el sistema Zencillo factura. Esto incluía nombres, teléfonos, dirección, email, etc.

2. Luego ingresaron los diferentes conceptos de cobro: Administración, cuota extraordinaria, cuota navideña, cuota fiestas u otros eventos, etc.

3. Luego…

• Configuraron el sistema de facturación Zencillo Factura para que todos los 25 de cada mes, generara automáticamente dichas facturas (en realidad son más bien cuentas de cobro) por concepto de administración,

•  Luego, el mismo sistema, les envía a todos los propietarios su respectiva cuenta de cobro en formato PDF a su cuenta de correo electrónico (email). Esta cuenta de cobro va con un botón de pago el cual el propietario al presionar, le da la opción de pagar con su tarjeta débito o crédito.

• Faltando 2 días para el vencimiento de la cuenta, el mismo sistema de facturación- Zencillo Factura, envía un correo recordándole a todos los que no hayan pagado que dicha cuenta está pendiente. Y así cada día de por medio hasta que sea pagada.

• Cuando el pago de dicha cuenta de cobro es registrado en el sistema de facturación - Zencillo Factura, automáticamente el sistema envía el recibo de caja al propietario vía email como constancia de su pago.

5. Lo mejor de todo, todo el edificio tiene acceso a ver los reportes de recaudo desde cualquier computador con Internet y el administrador de turno puede trabajar desde su casa, oficina, el centro comercial o donde sea que pueda conectarse a internet con su computador portátil.

Definitivamente Zencillo Factura era la solución que tanto buscaron.

Regístrese gratis aquí y vea todo lo que Zencillo Factura puede hacer por usted o su negocio.

Zencillo, el mejor sistema de facturación en línea!